Cómo comparar dos archivos Excel
- Elige los dos archivos. A es la versión original y B la nueva. Pueden ser Excel, OpenDocument o CSV, y puedes mezclar formatos.
- Revisa cómo se emparejan las filas. Se propone automáticamente la columna que identifica cada fila (código, DNI, correo…). Si no hay ninguna, se comparan por posición.
- Pulsa Comparar. Las filas añadidas salen en verde, las eliminadas en rojo y las celdas cambiadas en amarillo, con el valor anterior tachado.
- Descarga el informe. El Excel incluye un resumen, la lista de diferencias y una copia del archivo nuevo con las celdas cambiadas resaltadas y una nota con el valor anterior.
Privacidad: sin subir archivos
Los archivos se leen y se comparan dentro de tu navegador. No hay servidor que los reciba: la página solo descarga, la primera vez, las librerías públicas que leen Excel (SheetJS, PapaParse y ExcelJS). Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas de desarrollo, o desconectarte de internet después de cargar la página y seguir comparando.
Por eso es una opción segura para listados de clientes, nóminas, inventarios, tarifas o presupuestos que no deberías subir a una web desconocida.
Qué muestra la comparación
- Filas añadidasFilas que solo existen en el archivo nuevo.
- Filas eliminadasFilas que estaban en el original y ya no están.
- Celdas cambiadasCada valor modificado, con el antes y el después.
- Columnas nuevas o borradasColumnas que solo existen en uno de los dos archivos.
Usos habituales
- Inventarios y tarifasDetecta productos nuevos, artículos retirados y cambios de precio entre dos meses.
- Clientes y exportaciones de CRMEncuentra contactos nuevos, registros borrados y correos o teléfonos editados.
- Nóminas y listados de RR. HH.Revisa cambios de salario, altas y bajas sin subir datos personales.
- Presupuestos e informesMira exactamente qué cambió entre la versión 1 y la versión 2 de una hoja.
- Migración de datosComprueba que la exportación del sistema nuevo coincide fila a fila con la del antiguo.
- Catálogos de proveedoresCompara un Excel con el CSV de un proveedor, aunque las columnas estén en otro orden.
Por qué emparejar las filas por una columna clave
La mayoría de los métodos, incluidas las fórmulas de Excel, comparan la celda A1 con A1, A2 con A2, y así sucesivamente. Si alguien inserta una sola fila al principio, todas las de debajo parecen distintas. Al emparejar por una columna clave, cada fila se compara con la que tiene el mismo identificador en el otro archivo, esté donde esté, y solo aparecen los cambios reales. Si ninguna columna es única por sí sola, combina dos (por ejemplo, nombre y fecha).
Cómo comparar dos Excel sin herramientas
Excel ofrece algunas opciones propias, cada una con sus límites:
- Ver en paralelo (pestaña Vista) muestra los dos libros uno junto al otro con desplazamiento sincronizado, pero las diferencias tienes que encontrarlas tú.
- Una fórmula en una hoja nueva, como
=SI(Hoja1!A1<>Hoja2!A1;"cambia";""), o una regla de formato condicional marcan las celdas distintas. Comparan por posición, así que una fila insertada u ordenada lo descuadra todo.
- Spreadsheet Compare de Microsoft solo viene en algunas ediciones de Office para Windows, como Office Professional Plus y Microsoft 365 Apps para empresas.
Comparar Excel empareja las filas por clave, funciona en cualquier dispositivo con navegador y te da un informe exportable.
Limitaciones conocidas
- Se compara una hoja de cada archivo a la vez.
- No se comparan formatos, comentarios, gráficos ni macros.
- Los CSV se leen como texto: «007» y «7» son valores distintos salvo que la opción numérica los trate como el mismo número.
- Las fechas se muestran como dd/mm/aaaa y se comparan por su valor, no por su formato.