Cómo quitar duplicados en Excel online
- Elige el archivo y la hoja. Admite Excel, OpenDocument y CSV.
- Decide qué es un duplicado. Todas las columnas, para filas idénticas, o solo algunas, como el correo, el DNI o el código de cliente.
- Elige qué copia conservar: la primera, o la última si las filas de abajo son más recientes.
- Descarga. Obtienes la hoja limpia y, en otra hoja, cada fila quitada junto con la fila a la que repite. O marca los duplicados sin borrar nada.
Privado por diseño
El archivo se revisa con JavaScript en tu navegador, en un proceso en segundo plano. Nunca se sube, así que los listados de clientes, las listas de correo y los datos personales se quedan en tu equipo. La página solo descarga su propio código y las librerías de código abierto SheetJS y PapaParse desde este mismo sitio.
Mira lo que quitas antes de quitarlo
La opción Datos › Quitar duplicados de Excel borra las filas en el sitio y solo te dice cuántas se han ido. Aquí no se pierde nada: las filas eliminadas van a una hoja «Duplicados quitados» con su número de fila original y la fila a la que repiten, para que revises cada decisión. Si prefieres decidir tú, «Marcar duplicados sin borrar» conserva todas las filas y añade un número de grupo y un estado (Única, Conservada, Duplicada) que puedes filtrar en Excel.
Duplicados que Excel no detecta
Excel compara los valores tal cual, salvo las mayúsculas. Así se le escapan muchos duplicados reales: «ana@ejemplo.es» y «ana@ejemplo.es » con un espacio al final, «José Pérez» y «Jose Perez», o el código «00123» en una fila y 123 en otra. Activa las opciones de normalización para tratarlos como el mismo valor. Las filas que tienen vacías todas las celdas comparadas nunca cuentan como duplicadas, para que las líneas en blanco no se coman unas a otras.
Para duplicados casi iguales con erratas, como «Jon Smith» y «John Smith», usa Duplicados similares.
Quitar de una lista las filas que están en otra
El segundo modo responde a otra pregunta: ¿qué filas de B no están ya en A? Por ejemplo, quitar los clientes actuales de una lista nueva de contactos, quitar las bajas de una lista de correo o quedarte solo con las facturas de este mes que no estaban en la exportación del mes pasado. Elige qué columnas de B se comparan con qué columnas de A; las que se llaman igual se emparejan solas.
Usos habituales
- Listas de correoUna sola fila por dirección antes de importarla en tu herramienta de envíos.
- Exportaciones del CRMJunta dos exportaciones y deja un único registro por cliente, el más reciente.
- Pedidos y facturasLocaliza números de factura metidos dos veces antes de conciliar.
- Archivos unidosLimpia el resultado después de unir varios archivos Excel que se solapan.
Limitaciones conocidas
- El archivo se carga en memoria: un ordenador actual maneja cientos de miles de filas; en el móvil conviene no pasar de unos 20 MB.
- Los duplicados son exactos después de aplicar las opciones de normalización; no detecta nombres escritos de forma parecida.
- El resultado conserva los valores, las fechas y los formatos de número; no las fuentes, los colores ni las fórmulas (pasan a su valor).
- La cabecera debe estar en la primera fila no vacía. Los archivos protegidos con contraseña no se pueden abrir.