Cómo quitar los metadatos de un Excel
- Abre el libro. Arrastra un .xlsx o .xlsm. Se lee dentro de tu navegador; no se sube a ningún servidor.
- Mira lo que revela. Cada hallazgo aparece con su valor real: el nombre del autor, la empresa, la carpeta del ordenador de quien lo guardó, las personas de los comentarios, la impresora o la posición GPS de una foto.
- Elige qué limpiar. Vacía una propiedad o cámbiala por otro nombre, borra o anonimiza los comentarios, muestra las hojas ocultas, quita la configuración de impresora o el EXIF de las fotos.
- Descarga la copia limpia y el informe. La herramienta vuelve a revisar el resultado y te dice si queda algo, para que lo compruebes antes de enviarlo.
Privado por diseño: sin subir el archivo
Un limpiador de metadatos que sube tu archivo a un servidor no tiene mucho sentido. Esta página descomprime el libro con JavaScript en tu equipo, edita solo las partes XML que le pidas y lo vuelve a comprimir. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas de desarrollo del navegador: el archivo no sale de la página.
Las partes que no cambian se copian exactamente igual, así que fórmulas, formatos, gráficos, tablas y macros no se reescriben.
Qué puede revelar un Excel sobre ti
- Autor y última modificaciónTu nombre completo, o el del compañero que lo editó antes que tú, en las propiedades del documento.
- Compañía, administrador y plantillaSalen de tu instalación de Office o de la plantilla de la que nació el libro.
- Tu carpeta localLas versiones recientes de Excel guardan la carpeta del último guardado (
x15ac:absPath), que suele incluir tu usuario de Windows.
- Autores y correos de los comentariosLas notas guardan el nombre del autor; los comentarios encadenados, una lista de personas con su correo o identificador de cuenta.
- Hojas ocultas y muy ocultasLas hojas muy ocultas ni siquiera salen en «Mostrar» de Excel. Pueden contener datos antiguos o tablas auxiliares olvidadas.
- Nombres de impresoras y de redLa configuración de impresión guarda el nombre de la impresora, que puede incluir el de un servidor o una oficina.
- EXIF y GPS de las fotosLas imágenes pegadas en una hoja pueden conservar el modelo de cámara, la fecha y el lugar exacto donde se hicieron.
- Vínculos y conexionesRutas a otros libros, direcciones de SharePoint, servidores de bases de datos y usuarios de las consultas.
Por qué el Inspector de documento de Excel no siempre basta
Excel trae un Inspector de documento (Archivo › Información › Comprobar si hay problemas › Inspeccionar documento). Es útil, pero borra categorías enteras sin enseñarte antes los valores, así que no sabes qué había dentro. Además, no toca los metadatos de las imágenes incrustadas y no está disponible en Excel para la web ni en el móvil.
Esta herramienta funciona al revés: primero muestra cada valor, te deja conservar lo que necesites (por ejemplo, un autor neutro como «Equipo de finanzas») y te da un informe escrito con lo que ha cambiado.
Cómo quitar la información personal en Excel sin herramientas
- En Excel para Windows, ve a Archivo › Información › Comprobar si hay problemas › Inspeccionar documento, marca todas las casillas, pulsa Inspeccionar y después Quitar todo junto a «Propiedades del documento e información personal».
- En Archivo › Información › Propiedades, revisa Autor, Compañía y Administrador y borra lo que no quieras compartir.
- Haz clic derecho en una pestaña y elige Mostrar para ver las hojas ocultas. Las muy ocultas solo aparecen en el editor de VBA (Alt+F11), cambiando su propiedad Visible.
- Las fotos hay que limpiarlas antes de insertarlas: Excel no tiene ninguna opción para quitar el EXIF de las imágenes que ya están en el libro.
Limitaciones
- Formatos. .xlsx, .xlsm, .xltx y .xltm. Los .xls antiguos y los .xlsb binarios hay que convertirlos a .xlsx primero.
- Archivos cifrados. Un libro con contraseña de apertura no se puede leer sin ella. Quita antes la contraseña que conoces.
- No se revisa el contenido de las celdas. Los nombres, correos o DNI escritos en celdas, encabezados y pies son tus datos, no metadatos; para eso está Anonimizar datos de Excel.
- Lo que no se quita automáticamente. Los vínculos externos (usa Romper vínculos), las conexiones de datos, el código de las macros y los archivos OLE incrustados se muestran, pero no se tocan. Los nombres escritos dentro del texto de un comentario encadenado, como las @menciones, no se cambian.
- Memoria. No hay límite de tamaño, pero los libros muy grandes necesitan memoria libre suficiente en tu dispositivo.