Reducir tamaño de Excel online gratis y sin subir archivos

Elige el Excel que quieres reducir o arrástralo aquí · xlsx, xlsm · se procesa en tu dispositivo

¿No tienes un archivo a mano? (un libro de 4 MB con una foto grande, una caché de tabla dinámica y 17.000 filas vacías con formato).

Cómo reducir el tamaño de un archivo Excel

Elige el libro. Se abre en tu navegador y no se sube a ningún sitio, así que sirve también para archivos confidenciales.
Mira qué lo hace pesado. El desglose muestra cuánto pesa cada tipo de contenido: datos de las hojas, imágenes, cachés de tablas dinámicas, estilos, datos de impresora.
Elige las opciones. Cada una explica qué quita y si tiene efectos secundarios. Las que no pierden nada vienen marcadas.
Descarga la copia reducida y compara el tamaño de antes y después. Si nada ayuda, la herramienta te lo dice en lugar de darte un archivo más grande.

Privado por diseño

La mayoría de las webs para «comprimir Excel» suben tu libro a un servidor. Aquí el archivo se descomprime, se analiza y se vuelve a empaquetar con JavaScript en tu propio equipo; puedes comprobar en la pestaña Red de las herramientas de desarrollo que no se envía nada.

Solo cambian las partes que elijas. El resto se copia byte a byte, así que fórmulas, formatos, gráficos, tablas y macros no se reescriben.

Por qué un Excel ocupa tanto

Fotos y capturasLas fotos pegadas a la resolución de la cámara suelen ser lo que más pesa. Excel guarda el original aunque se vea en pequeño.
Un rango usado demasiado grandeDar formato a columnas enteras, o borrar datos con «Borrar» en vez de «Eliminar», deja miles de celdas vacías con formato que Excel sigue guardando.
Cachés de tablas dinámicasCada tabla dinámica guarda una copia completa de sus datos de origen dentro del archivo, así que los datos van dos veces.
El formato .xls antiguoPasar un .xls a .xlsx suele reducirlo, porque el .xlsx es un paquete ZIP comprimido.
Miles de estilosCopiar hojas entre libros multiplica los estilos de celda; hacen más lento el archivo y el propio Excel.
Extras ocultosDatos del controlador de impresora, miniaturas y cadenas de cálculo ocupan poco, pero se suman en libros con muchas hojas.

Cómo hacer más pequeño un Excel sin herramientas

Comprime las imágenes: selecciona una imagen, ve a Formato de imagen › Comprimir imágenes, desmarca «Aplicar solo a esta imagen» y elige una resolución menor, como 150 ppp.
Reinicia el rango usado: pulsa Ctrl+Fin para ver dónde cree Excel que acaban tus datos. Si es muy por debajo, elimina (no borres) las filas y columnas vacías y guarda.
No guardes los datos de origen de las tablas dinámicas: Analizar tabla dinámica › Opciones › Datos, desmarca «Guardar datos de origen con el archivo» y marca «Actualizar al abrir el archivo».
Guarda como .xlsx o .xlsb: los .xls se reducen mucho en .xlsx; el formato binario .xlsb suele ser aún más pequeño con muchos datos.

Limitaciones

Sin porcentajes prometidos. El resultado depende de lo que contenga el archivo. Un libro que es casi todo números en un .xlsx ya comprimido puede reducirse poco.
El rango usado se señala, no se recorta. Eliminar filas con formato sin riesgo requiere Excel, porque puede haber fórmulas, nombres o gráficos que apunten a ellas.
Imágenes: las EMF, WMF, TIFF, GIF y las JPEG giradas o en CMYK se dejan como están. Los codificadores de imagen del navegador son buenos, pero no tanto como los programas especializados.
Formatos: .xlsx, .xlsm, .xltx y .xltm. Convierte antes los .xls a .xlsx. A los archivos cifrados hay que quitarles antes la contraseña.
Memoria: no hay límite de tamaño, pero los archivos muy grandes necesitan memoria libre suficiente en tu dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis de verdad?

Sí. Es 100 % gratis, sin límites de uso, sin cuenta y sin registro. No hay plan de pago ni funciones bloqueadas.

¿Se suben mis archivos?

No. El libro se analiza y se vuelve a empaquetar dentro de tu navegador. La página solo descarga su propio código y sus librerías desde este sitio. Si aceptas las cookies de analítica, Google Analytics recibe datos de uso anónimos, como las páginas vistas, nunca el contenido ni el nombre de tus archivos.

¿Cuánto se reducirá mi Excel?

Depende de lo que tenga dentro. Los libros con fotos grandes o cachés de tablas dinámicas pueden reducirse mucho; un archivo que es casi todo números en un .xlsx ya comprimido puede reducirse poco. La herramienta muestra el tamaño real antes y después y nunca te da un archivo más grande.

¿Cambia mis datos o fórmulas?

No. Los valores, las fórmulas, los formatos y los gráficos no se tocan. Solo cambian las partes que elijas: las imágenes se recodifican, se quitan los registros de caché y los datos de impresora, y el resto se copia byte a byte.

¿Es seguro quitar los registros de la caché de tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas conservan su diseño y sus valores actuales, y el archivo queda configurado para reconstruir la caché a partir de los datos de origen al abrirse o al actualizar. Si los datos de origen están fuera del libro o no están disponibles, no podrás actualizar ni filtrar las tablas dinámicas hasta que lo estén.

¿Por qué mi Excel pesa tanto si tiene pocos datos?

Normalmente por imágenes, por un rango usado que llega mucho más allá de tus datos (filas vacías con formato), por cachés de tablas dinámicas o por miles de estilos copiados de otros libros. El desglose y la revisión del rango usado te dicen cuál es.

¿Puedo reducir un Excel para enviarlo por correo?

Sí. Reducir las imágenes a 1920 o 1280 píxeles suele ser lo que más ayuda. Si aún pesa demasiado, convierte los .xls antiguos a .xlsx y elimina en Excel las filas vacías con formato.

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