Herramientas Excel

Reparar un archivo Excel dañado y rescatar sus datos

Cuando Excel dice que un libro está dañado o no se puede abrir, rescata todos los valores que siguen siendo legibles en un .xlsx nuevo y limpio, y mira exactamente qué se ha recuperado.

Rescate honesto, no magia: esta herramienta recupera los valores de un .xlsx dañado (textos, números, fechas, verdadero/falso) en un libro nuevo y limpio. No recupera formatos, gráficos, imágenes, comentarios ni macros.

¿No tienes un archivo a mano? (un libro de pedidos cortado a mitad de una descarga).

Cómo recuperar los datos de un Excel dañado

  1. Trabaja con una copia. Guarda el original dañado sin tocar, por si otro método consigue más después.
  2. Elige el archivo aquí. Se lee en tu navegador y nunca se sube, algo importante con las nóminas o los listados de clientes, que suelen estropearse en el peor momento.
  3. Deja que la herramienta lo intente todo. Primero una lectura normal; si falla, localiza una a una las partes del paquete .xlsx, descomprime todo lo posible aunque el archivo esté cortado y lee las filas y celdas que han sobrevivido.
  4. Revisa y descarga. Verás qué hojas vuelven completas, cuáles se cortaron y en qué fila, con una vista previa. Descarga el libro limpio y un informe.

Qué significa «reparar», sin engaños

Un .xlsx es un paquete ZIP de partes XML. Cuando se daña (una descarga o copia interrumpida, un disco lleno, un pendrive que falla, un conflicto de sincronización), algunas partes quedan cortadas o alteradas. Esos datos no se pueden inventar. Lo que sí se puede hacer es rescatar todos los valores que siguen siendo legibles y ponerlos en un libro nuevo y válido.

Los servicios de pago dicen lo mismo en la letra pequeña: Recovery Toolbox, que cobra desde 10 $ por archivo, incluye formatos, imágenes, comentarios, macros, validación de datos y más entre lo que no recupera. Aquí el rescate es gratis, local y te dice exactamente qué ha vuelto.

Prueba antes esto en Excel

  1. Abrir y reparar: Archivo › Abrir › selecciona el archivo › flecha junto a Abrir › Abrir y reparar y después Reparar. Si falla, repite y elige Extraer datos.
  2. Versiones anteriores: Archivo › Información › Historial de versiones (OneDrive, SharePoint), o clic derecho sobre el archivo en Windows › Propiedades › Versiones anteriores.
  3. Copias sin guardar y temporales: Archivo › Información › Administrar libro › Recuperar libros no guardados.
  4. Después vuelve aquí si Excel no consigue abrirlo o dice que el archivo está dañado y no se puede abrir.

Mensajes típicos en los que ayuda

Limitaciones

Preguntas frecuentes

¿Es gratis de verdad?

Sí. Es 100 % gratis, sin límites de uso, sin cuenta y sin registro. No hay plan de pago ni vista previa de pago.

¿Se suben mis archivos?

No. El archivo dañado se lee y se rescata dentro de tu navegador. La página solo descarga su propio código y sus librerías desde este sitio. Si aceptas las cookies de analítica, Google Analytics recibe datos de uso anónimos, como las páginas vistas, nunca el contenido ni el nombre de tus archivos.

¿Qué se puede recuperar de un Excel dañado?

Los valores de las celdas: textos, números, fechas y verdadero/falso de todas las hojas cuyos datos sigan siendo legibles, hasta el punto donde se dañaron. Si marcas la opción, también las fórmulas. No se recuperan formatos, gráficos, imágenes, comentarios, macros ni funciones parecidas.

¿Por qué una hoja se recupera solo en parte?

Porque el archivo se cortó o se dañó dentro de esa hoja. Se rescata todo lo anterior al punto dañado; las filas posteriores ya no están en el archivo. El informe indica la última fila recuperada.

¿Por qué algunas celdas de texto salen vacías?

Excel guarda casi todo el texto en una única parte compartida. Si esa parte se ha perdido, las celdas que apuntan a ella no pueden recuperar su texto, aunque los números de la misma hoja sí se recuperen.

¿Pruebo antes «Abrir y reparar» de Excel?

Sí. En Excel, ve a Archivo › Abrir, selecciona el archivo, pulsa la flecha junto a Abrir y elige Abrir y reparar. Si Excel sigue sin abrirlo, esta herramienta suele rescatar más datos.

¿Repara archivos .xls, .xlsb o cifrados?

No. Rescata archivos .xlsx y .xlsm dañados. Los archivos cifrados no se pueden leer sin su contraseña, y los .xls o .xlsb binarios dañados no están admitidos.

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