Cómo poner contraseña a un Excel
- Elige el libro (.xlsx, .xlsm o .xlsb). El archivo se revisa antes; si ya está cifrado, se te ofrece el otro modo.
- Escribe la contraseña dos veces. El indicador de seguridad te ayuda a evitar contraseñas débiles. Una frase larga se recuerda mejor y es más difícil de adivinar que un código corto.
- Confirma que la has guardado y pulsa Cifrar y descargar.
- El resultado se comprueba antes de descargarlo: el archivo cifrado se vuelve a abrir con tu contraseña y se compara con el original, byte a byte.
- Ábrelo en Excel. Excel pide la contraseña antes de mostrar nada.
Tu contraseña no sale de tu dispositivo
El cifrado se hace en tu navegador, en un proceso en segundo plano, con la API Web Crypto que el propio navegador incluye. Ni el archivo ni la contraseña se envían a ningún sitio, ni se guardan, ni se registran. La página solo descarga su propio código desde este sitio. Puedes desconectarte de internet cuando haya cargado y sigue funcionando.
De eso se trata: una herramienta que pone la contraseña en un servidor remoto vería tanto tu archivo como tu contraseña.
Una contraseña perdida no se puede recuperar
Esto es cifrado de verdad, no un candado que se pueda saltar. El libro se cifra con una clave aleatoria de 256 bits, y esa clave queda protegida por tu contraseña. No hay llave maestra, ni puerta trasera, ni enlace para restablecerla. Si pierdes la contraseña, pierdes el archivo: este sitio no puede ayudarte, Microsoft tampoco, y los servicios de «recuperación de contraseñas» solo pueden probar combinaciones, algo inútil frente a una buena contraseña. Guárdala en un gestor de contraseñas y conserva una copia sin cifrar en un lugar seguro si los datos son importantes.
Qué cifrado se usa
La herramienta genera el mismo formato que usa Excel en Archivo › Información › Proteger libro › Cifrar con contraseña: el cifrado Agile de ECMA-376.
- Algoritmo
- AES-256 en modo CBC, con una clave aleatoria para cada archivo
- Derivación de la contraseña
- SHA-512 repetido 100.000 veces con una sal aleatoria, para frenar los intentos de adivinarla
- Integridad
- HMAC-SHA512 sobre los datos cifrados, para detectar manipulaciones
- Qué queda cifrado
- Todo el libro: hojas, valores, fórmulas, nombres de hoja, comentarios y propiedades del documento como el autor o el título. Solo se ven el nombre del archivo y su tamaño.
Hemos comprobado el resultado de forma independiente: Microsoft Excel abre los archivos con la contraseña, y la librería de código abierto msoffcrypto-tool los descifra y confirma la comprobación de integridad.
Quitar una contraseña que conoces
Cambia a Quitar una contraseña que conozco, elige el archivo cifrado y escribe su contraseña. Obtienes una copia normal, sin contraseña de apertura, útil antes de convertir el archivo, importarlo en otro programa o archivarlo. Admite tanto el cifrado Agile de Excel 2010 y posteriores como el cifrado Standard, más antiguo, de Excel 2007.
La herramienta solo descifra con la contraseña que escribes. Nunca intenta adivinar, probar por fuerza bruta ni romper una contraseña.
Contraseña de apertura, de escritura y protección de hoja
- Contraseña de apertura (la que pone esta herramienta): el archivo queda cifrado. Sin la contraseña nadie puede ver su contenido.
- Contraseña de escritura: el archivo no se cifra; Excel solo ofrece abrirlo en modo de solo lectura.
- Protección de hoja o de libro: impide modificar celdas o mover hojas, pero los datos no se cifran y Microsoft advierte de que no es una función de seguridad. Para quitar ese bloqueo de un archivo tuyo, usa Desproteger Excel.
Cómo hacerlo en Excel
En Windows, ve a Archivo › Información › Proteger libro › Cifrar con contraseña. En Mac, ve a Archivo › Contraseñas y rellena «Contraseña de apertura». Para quitarla, abre el archivo con la contraseña y deja vacío ese mismo campo. Esta página hace lo mismo sin Excel, en cualquier dispositivo, y además comprueba el resultado.
Limitaciones conocidas
- No admite los .xls antiguos: su único cifrado es el RC4 de Excel 97-2003, que es débil. Conviértelos antes a .xlsx con Convertir XLS a XLSX.
- No se pueden abrir los archivos cifrados para un certificado o un servicio de gestión de derechos (IRM / etiquetas de Purview).
- La mayoría de visores web, incluido Google Sheets, no abren libros cifrados. Quien reciba el archivo necesita Excel u otra aplicación compatible con el cifrado de Excel.
- No hay límite de tamaño ni cupo. El archivo se procesa en memoria, así que los libros muy grandes necesitan suficiente RAM; en el móvil conviene no pasar de unos 20 MB.
- Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo (por ejemplo, por teléfono o mensajería si el archivo va por correo).